Palveluyrityksen kaapisto - lokerot omin otsikoin

Esimerkki 1

Olet kouluttaja. Kaappiisi tallennat koulutukseen osallistuville keskeistä materiaalia sekä tärkeitä linkkejä. Kaappi on tunnuksilla tarkasteltavissa koulutuksen ajan. Siellä olevaa materiaalia voidaan käyttää ryhmien työskentelyssä, siellä voit ohjata koulutettaviasi ja antaa palautetta, sinne voit kurssin jälkeen tallentaa tuotokset kaikkien hyödynnettäväksi- Sinun ei tarvitse kuljettaa mukanasi edes muistitikkua, jos et halua. Avaat koulutuspaikalla vain nettiyhteyden ja dataprojektorin, siinä kaikki. Sinulta jää pois ainainen materiaalipaketin ajoissa toimittaminen ja koulutuksen tilaajan ei tarvitse enää kopioida materiaalia osallistujille, jokainen voi halutessaan tulostaa itse . Mikä parasta, sama kaappi palvelee päivitettynä kerta toisensa jälkeen. Halutessasi saat kaapistoosi myös ohjaukseen sopivan vuorovaikutteisen ympäristön sekä etukäteistietojen hankkimiseen ja palautekyselyyn sopivan osion.

Kaapin avulla erotut massasta ja saat koulutuksellesi lisäarvon, jonka voit huomioida hinnassa.

Esimerkki 2

Sinulla on isännöintitoimisto. Haluat antaa hallinnoimillesi taloyhtiöille aina ajantasaista tietoa ja palvelua. Perustat niille kullekin oman kaapin ja annat tunnukset. Vaikka kaikilla taloyhtiöillä olisi samanlainen kaappi, kukin pääsee omilla tunnuksillaan vain omaan kaappiinsa. Sinä sen sijaan hallinnoit omilla pääkäyttäjän tunnuksiillasi kaikkia kaappeja ja syötät sekä päivität niiden sisältöä.

Katso suunnitelmaa erään isännöintitoimiston kaapista tästä. Tunnus: korhoska Salasana: zaguru. Porraspolku 4 kertoo esimerkin taloyhtiökaapin sisällön mahdollisuuksista. Muihin lokeroihin kurkistaminen on estetty. Niihin on tulossa oikeaa asiaa, vaikka nimet ovatkin keksittyjä.

Esimerkki 3:

Sinulla on yksityinen hoivakoti. Tehostetun palvelun asukkaita on 8 eikä kukaan heistä kykene itse pitämään yhteyttä omaisiinsa.Nettikaapin avulla tiedotat hoivattavan asioista mahdollisimman hyvin ja ajantasaisesti palvelet omaisia, jotka kantavat huolta läheisestään. Hoivahenkilöstön aikaa ei mene puhelimessa ja itse hoivatyö tehostuu. Kaapisto helpottaa myös hoivahenkilöstön keskinäistä tiedottamista; voit antaa heille jokaisen hoivattavan kaappiin muokkaustunnukset ja he voivat kirjata toimenpiteet. Omaisille voit antaa tunnukset vain heille tarkoitettujen lokeroiden katseluun.

Itse hoivakodilla voi olla oma kaappinsa, jonka avulla toiminnasta tiedotetaan yleisesti. Jos järjestöllä on useita palvelutaloja, kullakin niistä voi olla oma kaappinsa. Mahdollisuuksia on siis joka lähtöön. Ideoi kaapisto oman tarpeesi mukaan.